Une pièce photographiée le matin est nommée, rangée, sauvegardée et retrouvable en trois secondes le soir — sans logiciel payant.

LE PROBLÈME

Les pièces arrivent par photo, par e-mail, en vrac dans un classeur. On les cherche au moment du contrôle. On en perd. Et le jour où l'administration ou le commissaire aux comptes demande une facture de l'an dernier, c'est une demi-journée de fouille.

POUR QUI

Cabinet comptable, PME ou indépendant noyé sous les justificatifs papier.

CE QUE VOUS SAUREZ FAIRE APRÈS

1. Retrouver n'importe quelle pièce en moins de dix secondes
2. Arrêter de courir après les justificatifs en fin de mois
3. Dormir tranquille sur la sauvegarde

CE QUE CONTIENT LE GUIDE

1. Les quatre points où une pièce se perd, et lesquels sont vraiment évitables
2. La règle de nommage : la convention qui rend toute recherche instantanée
3. L'arborescence : trois niveaux, jamais quatre, et la raison
4. Numériser correctement : lumière, cadrage, résolution, et ce qui rend une pièce illisible à l’archivage
5. La reconnaissance de texte expliquée : rendre un PDF cherchable, avec des outils gratuits
6. La collecte auprès des clients : le canal, le rappel, et le formulaire qui remplace les relances
7. La sauvegarde en trois copies : la règle 3-2-1 appliquée concrètement
8. Le contrôle mensuel de complétude : repérer une pièce manquante avant la clôture
9. Conservation et valeur probante : les questions à poser à votre conseil, pays par pays
10. Basculer sans tout casser : le plan de migration en six semaines

CE QUE VOUS RECEVEZ

1. Le guide — 24 pages, PDF
2. Le classeur « nommage et complétude » — 4 feuilles : générateur de noms de fichiers, contrôle de complétude en DOUBLE SENS (écritures sans pièce, et pièces non comptabilisées), synthèse
3. Le script de création automatique de l'arborescence (simple ou cabinet multi-clients)
4. Le message de collecte aux clients, et les champs du formulaire de dépôt

EST-CE POUR MOI ?

Zéro code. Les montages se font à la souris, capture par capture. Le guide indique explicitement ce qu'il ne faut jamais automatiser.

Faut-il acheter une solution d'archivage ?

Non. Toute la chaîne décrite fonctionne avec des outils gratuits et un espace de stockage en ligne courant. Le chapitre 5 compare trois options gratuites de reconnaissance de texte.

Puis-je jeter les originaux papier ?

Le guide ne tranche pas cette question, qui relève du droit de votre pays et évolue. Le chapitre 9 donne la liste exacte des questions à poser à votre conseil ou à votre administration avant de décider — c'est la seule réponse honnête.

CE QUE CE PRODUIT N'EST PAS

Ce n'est pas un conseil fiscal, ni un conseil juridique, ni une doctrine comptable. Il traite de méthode de travail, d'organisation et d'outillage numérique. Les règles, taux, seuils et délais varient selon les pays et évoluent : vérifiez-les auprès de votre administration compétente et de votre conseil habituel.

Ce n'est pas non plus une promesse de revenus. Les gains annoncés sont des gains de temps, mesurables sur des tâches précises, et le guide indique à chaque fois comment les mesurer chez vous.

LIVRAISON ET LICENCE

Téléchargement immédiat après paiement. Une archive contenant le guide en PDF et tous les fichiers de travail.

Licence d'usage personnelle et professionnelle, sans limite de durée, y compris pour vos clients dans le cadre de vos missions. Revente et rediffusion interdites.

ASURA CONSULTING — Expertise comptable & informatique

Fiche 10 de la collection « Le cabinet augmenté » · Famille IV — INDUSTRIALISER · Palier « LA MÉTHODE »

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