Vous saisissez vos projets, vos tâches, vos coûts et vos risques. Le classeur calcule l'avancement, signale les tâches en retard, compare le budget consommé à l'avancement réel, classe vos risques dans une matrice et dessine seul le planning de Gantt, à l'échelle qui convient.

LE PROBLÈME

Chaque projet a son fichier, son planning et son budget. Le retard se voit quand la date est passée, le dépassement de budget quand la facture arrive, et le risque que personne n'avait écrit quand il se réalise.

POUR QUI

Chef de projet, responsable d'un programme, directeur de PME, association ou ONG qui pilote plusieurs projets à la fois et veut un point d'une page, sans logiciel de gestion de projet.

CE QUE VOUS SAUREZ FAIRE

1. Voir en un coup d'œil quels projets avancent, lesquels glissent et de combien de jours
2. Comparer le budget consommé à l'avancement réel de chaque projet
3. Classer vos risques ouverts et repérer ceux qui exigent une action
4. Obtenir un planning de Gantt qui s'adapte seul à la durée de vos projets

AU PROGRAMME

1. Lire le tableau de bord en deux minutes : filtres, six cartes, alerte, graphiques, matrice, planning
2. La mise en route : projets, responsables, date de référence
3. Les quatre feuilles de saisie : projets, tâches, coûts, risques
4. Les indicateurs définis un par un : avancement, retard, budget consommé, risques élevés
5. Le planning de Gantt : la vue portefeuille, la vue d'un projet, et l'échelle automatique
6. La matrice des risques : probabilité, impact, score et niveaux
7. Lire l'exemple fictif pas à pas : ce que disent vraiment les chiffres
8. La routine hebdomadaire de quinze minutes
9. Personnaliser, dépanner et connaître les limites du modèle

CE QUE VOUS RECEVEZ

1. Tableau-de-bord-Pilotage-de-projets-avec-Gantt-(template-Excel).pdf — 14 pages. Le guide : lecture du tableau de bord, saisie, Gantt, matrice des risques, lecture d'un exemple complet, routine et limites
2. dashboard-projets-VIERGE.xlsx — Le classeur à vos couleurs : 8 onglets (mode d'emploi, tableau de bord, projets, tâches, coûts, risques, listes, calculs), formules posées, menus déroulants, planning de Gantt et matrice des risques
3. dashboard-projets-EXEMPLE-fictif.xlsx — Le même classeur rempli avec six projets fictifs (48 tâches, 15 risques ouverts) : ouvrez-le d'abord pour voir ce que vous obtiendrez

CE QUI A ÉTÉ VÉRIFIÉ — ET CE QUI NE L'A PAS ÉTÉ

1. Les deux classeurs ont été ouverts et recalculés dans Microsoft Excel sous Windows : aucune formule en erreur sur les 8 onglets.
2. 115 valeurs du classeur d'exemple (indicateurs, tâches en retard et échéances par mois, avancement et budget par projet, statuts, matrice des risques, codes couleur du planning, échelle du Gantt, listes) ont été recalculées indépendamment d'Excel, puis comparées : elles concordent. Une seconde sélection (un seul projet) a été comparée de la même manière.
3. Le tableau de bord a été rendu par Excel lui-même et relu, dans le classeur d'exemple comme dans le classeur vierge.
4. Non vérifié : LibreOffice, Google Sheets, Excel pour Mac, Excel mobile.
5. L'avancement global est la moyenne simple de l'avancement des tâches, sans pondération par la durée. Le budget consommé compare des dépenses saisies à un budget saisi : ce n'est pas une comptabilité de projet.

EST-CE POUR MOI ?

Rien à installer : le classeur s'ouvre dans Microsoft Excel, sans macro ni complément. Vous saisissez dans des cases repérées, le tableau de bord se calcule seul. Un exemple complet est fourni pour voir le résultat avant de commencer.

Faut-il de bonnes connaissances d'Excel ?

Non. Vous ne saisissez que dans les cellules à fond ambre ; toutes les formules sont déjà posées. Le guide explique ce que fait chaque onglet.

Combien de tâches le planning affiche-t-il ?

Douze lignes. Avec « Tous les projets », chaque ligne est un projet ; en choisissant un projet, les lignes sont ses douze premières tâches (filtrez par responsable ou statut pour voir les autres). Le nombre de tâches saisies n'est pas limité.

Fonctionne-t-il avec LibreOffice, Google Sheets ou un téléphone ?

Il a été vérifié dans Microsoft Excel sous Windows. Les mini-courbes, les barres de données, la mise en forme conditionnelle du planning et la zone de texte au centre du graphique demandent Excel 2010 ou plus récent ; ils s'affichent partiellement ou pas du tout dans d'autres tableurs. Le classeur est conçu pour ordinateur ou tablette.

Est-ce une méthode de gestion de projet ?

Non, c'est un outil de suivi. Il ne remplace ni la planification, ni la méthode que votre organisation applique. Les seuils de risque (élevé à partir de 10, critique à partir de 15) sont un repère courant que vous pouvez adapter.

CE QUE CE PRODUIT N'EST PAS

Ce produit traite de méthode de travail, d'organisation et d'outillage numérique. Il ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil juridique, ni une doctrine comptable.

Ce n'est pas non plus une promesse de résultat : les gains annoncés, quand il y en a, sont des gains de temps ou de méthode, sur des tâches précises.

LIVRAISON ET LICENCE

Téléchargement immédiat après paiement, en une seule archive. Paiement unique, aucun abonnement.

Licence d'usage personnelle et professionnelle, sans limite de durée, y compris pour vos clients dans le cadre de vos missions. Revente et rediffusion interdites.

ASURA CONSULTING — Expertise comptable & informatique

Fiche 104 · TABLEAUX DE BORD · Édition 2026. © 2026 ASURA CONSULTING. Tous droits réservés.