Vous saisissez vos articles et vos mouvements d'entrée et de sortie. Le classeur calcule le stock réel, signale les ruptures, propose la quantité à commander pour chaque article sous son seuil, isole le stock qui ne bouge plus et valorise vos achats et vos ventes.

LE PROBLÈME

On s'aperçoit de la rupture quand le client est devant le rayon. On commande « à l'œil », trop de ce qui dort, pas assez de ce qui part, et l'argent immobilisé en rayon ne se voit nulle part.

POUR QUI

Commerçant, grossiste, gérant de boutique, de restaurant ou de quincaillerie, responsable des achats d'une PME ou d'une association qui gère un stock sans logiciel dédié.

CE QUE VOUS SAUREZ FAIRE

1. Connaître à tout moment la valeur de votre stock et celle qui dort
2. Voir les articles en rupture et ceux à commander, classés du plus urgent au moins urgent
3. Obtenir une quantité à commander calculée sur vos ventes réelles et le délai de votre fournisseur
4. Suivre vos achats et vos ventes valorisés, mois par mois, avec la marge brute

AU PROGRAMME

1. Lire le tableau de bord en deux minutes : filtres, six cartes, alerte, graphiques et listes
2. La mise en route : catégories, fournisseurs, paramètres et premiers articles
3. Les deux feuilles de saisie : articles et mouvements
4. Comment le classeur décide « Rupture », « À commander » ou « OK »
5. La quantité à commander : la formule, ses paramètres et comment l'ajuster
6. Le stock dormant et la couverture en jours
7. Lire l'exemple fictif pas à pas : ce que disent vraiment les chiffres
8. La routine hebdomadaire de quinze minutes
9. Personnaliser, dépanner et connaître les limites du modèle

CE QUE VOUS RECEVEZ

1. Tableau-de-bord-Stock-et-approvisionnement-(template-Excel).pdf — 15 pages. Le guide : lecture du tableau de bord, saisie, règles de décision, formule de réapprovisionnement, lecture d'un exemple complet, routine et limites
2. dashboard-stock-VIERGE.xlsx — Le classeur à vos couleurs : 6 onglets (mode d'emploi, tableau de bord, articles, mouvements, listes, calculs), formules posées, menus déroulants, graphiques et listes classées
3. dashboard-stock-EXEMPLE-fictif.xlsx — Le même classeur rempli avec une boutique fictive (40 articles, 951 mouvements sur 10 mois) : ouvrez-le d'abord pour voir ce que vous obtiendrez

CE QUI A ÉTÉ VÉRIFIÉ — ET CE QUI NE L'A PAS ÉTÉ

1. Les deux classeurs ont été ouverts et recalculés dans Microsoft Excel sous Windows : aucune formule en erreur sur les 6 onglets.
2. 111 valeurs du classeur d'exemple (indicateurs, ventes et achats des 12 mois, valeur par catégorie, articles à commander, stock dormant, meilleures ventes) ont été recalculées indépendamment d'Excel, puis comparées : elles concordent. Une seconde sélection (un mois, une catégorie) a été comparée de la même manière.
3. Le tableau de bord a été rendu par Excel lui-même et relu, dans le classeur d'exemple comme dans le classeur vierge.
4. Non vérifié : LibreOffice, Google Sheets, Excel pour Mac, Excel mobile.
5. Les ventes sont valorisées au prix de vente saisi et les achats au prix d'achat saisi : ce n'est pas une valorisation comptable (ni coût moyen pondéré, ni premier entré premier sorti). Aucune règle fiscale n'est intégrée.

EST-CE POUR MOI ?

Rien à installer : le classeur s'ouvre dans Microsoft Excel, sans macro ni complément. Vous saisissez dans des cases repérées, le tableau de bord se calcule seul. Un exemple complet est fourni pour voir le résultat avant de commencer.

Faut-il de bonnes connaissances d'Excel ?

Non. Vous ne saisissez que dans les cellules à fond ambre ; toutes les formules sont déjà posées. Le guide explique ce que fait chaque onglet.

La quantité à commander est-elle une règle d'achat ?

Non, c'est une aide à la décision : elle s'appuie sur les ventes des 30 derniers jours, le délai de votre fournisseur et vos jours de couverture visés. Saisonnalité, promotions et minimums de commande ne sont pas connus du classeur : vous gardez la main.

Fonctionne-t-il avec LibreOffice, Google Sheets ou un téléphone ?

Il a été vérifié dans Microsoft Excel sous Windows. Les mini-courbes, les barres de données et la zone de texte au centre du graphique demandent Excel 2010 ou plus récent ; ils s'affichent partiellement ou pas du tout dans d'autres tableurs. Le classeur est conçu pour ordinateur ou tablette.

Combien d'articles et de mouvements ?

Les tables s'étendent seules. L'exemple contient 40 articles et 951 mouvements ; plusieurs milliers de mouvements ne posent pas de difficulté. Les catégories (10) et les fournisseurs (10) sont limités par les listes.

CE QUE CE PRODUIT N'EST PAS

Ce produit traite de méthode de travail, d'organisation et d'outillage numérique. Il ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil juridique, ni une doctrine comptable.

Ce n'est pas non plus une promesse de résultat : les gains annoncés, quand il y en a, sont des gains de temps ou de méthode, sur des tâches précises.

LIVRAISON ET LICENCE

Téléchargement immédiat après paiement, en une seule archive. Paiement unique, aucun abonnement.

Licence d'usage personnelle et professionnelle, sans limite de durée, y compris pour vos clients dans le cadre de vos missions. Revente et rediffusion interdites.

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Fiche 105 · TABLEAUX DE BORD · Édition 2026. © 2026 ASURA CONSULTING. Tous droits réservés.