Vous saisissez vos ventes ligne par ligne. Le classeur calcule seul votre chiffre d'affaires, votre marge, vos impayés, vos meilleurs produits, clients et vendeurs, les compare à l'année précédente et se recalcule à chaque filtre : année, mois, catégorie, vendeur.

LE PROBLÈME

Les ventes dorment dans un cahier, un fichier de caisse ou des factures éparses. On connaît le chiffre d'affaires à peu près, jamais la marge réelle, et les impayés se découvrent le jour où la trésorerie manque.

POUR QUI

Commerçant, gérant de PME, responsable commercial ou comptable qui doit rendre compte des ventes chaque mois sans logiciel de gestion.

CE QUE VOUS SAUREZ FAIRE

1. Connaître en un coup d'œil votre chiffre d'affaires, votre marge et votre taux de marge, par période, catégorie ou vendeur
2. Voir ce qui reste à encaisser et être alerté quand les impayés dépassent 10 % du chiffre d'affaires
3. Savoir quels produits, clients et vendeurs portent vos ventes
4. Comparer l'année en cours à la précédente, sur les mêmes mois

AU PROGRAMME

1. Lire le tableau de bord en deux minutes : les filtres, les six cartes, le bandeau d'alerte, les graphiques
2. La mise en route : les listes à renommer et la première vente saisie
3. La feuille de saisie, colonne par colonne, et les règles qui évitent les erreurs
4. Les six indicateurs définis un par un, avec leur mode de calcul
5. Comparer à l'année précédente : ce que le classeur compare exactement
6. Lire l'exemple fictif pas à pas : ce que disent vraiment les chiffres
7. La routine hebdomadaire de dix minutes
8. Personnaliser, ajouter des produits, dépanner
9. Les limites du modèle : ce qu'il ne fait pas

CE QUE VOUS RECEVEZ

1. Tableau-de-bord-Ventes-et-Marge-(template-Excel).pdf — 13 pages. Le guide : lecture du tableau de bord, mise en route, définition de chaque indicateur, lecture d'un exemple complet, routine et limites
2. dashboard-ventes-marge-VIERGE.xlsx — Le classeur à vos couleurs : 5 onglets (mode d'emploi, tableau de bord, saisie des ventes, listes, calculs), formules posées, menus déroulants, 4 graphiques et 6 cartes avec mini-courbes
3. dashboard-ventes-marge-EXEMPLE-fictif.xlsx — Le même classeur rempli avec une entreprise fictive (605 ventes sur 10 mois) : ouvrez-le d'abord pour voir ce que vous obtiendrez

CE QUI A ÉTÉ VÉRIFIÉ — ET CE QUI NE L'A PAS ÉTÉ

1. Les deux classeurs ont été ouverts et recalculés dans Microsoft Excel sous Windows : aucune formule en erreur sur les 5 onglets.
2. 53 valeurs du classeur d'exemple (indicateurs, ventes des 12 mois, catégories, vendeurs, produits, clients) ont été recalculées indépendamment d'Excel, puis comparées : elles concordent. Une seconde sélection de filtres (autre année, autre mois, une catégorie, un vendeur) a été comparée de la même manière.
3. Le tableau de bord a été rendu par Excel lui-même et relu, dans le classeur d'exemple comme dans le classeur vierge.
4. Non vérifié : LibreOffice, Google Sheets, Excel pour Mac, Excel mobile. Les mini-courbes et les barres de données demandent Excel 2010 ou plus récent.
5. La « marge » est une marge commerciale de gestion (ventes hors taxes moins coût d'achat) : le classeur ne contient aucune règle fiscale ni comptable.

EST-CE POUR MOI ?

Rien à installer : le classeur s'ouvre dans Microsoft Excel, sans macro ni complément. Vous saisissez dans des cases repérées, le tableau de bord se calcule seul. Un exemple complet est fourni pour voir le résultat avant de commencer.

Faut-il de bonnes connaissances d'Excel ?

Non. Vous ne saisissez que dans les cellules à fond ambre ; toutes les formules sont déjà posées. Le guide explique ce que fait chaque onglet pour que vous puissiez l'adapter.

Fonctionne-t-il avec LibreOffice, Google Sheets ou un téléphone ?

Il a été vérifié dans Microsoft Excel sous Windows. Les mini-courbes, les barres de données et la zone de texte au centre du graphique demandent Excel 2010 ou plus récent ; ils s'affichent partiellement ou pas du tout dans d'autres tableurs, et l'application mobile n'affiche pas tout. Le classeur est conçu pour être consulté sur ordinateur ou tablette.

Combien de ventes peut-il contenir ?

La table de saisie s'étend toute seule : plusieurs milliers de lignes ne posent pas de problème. Seuls les classements sont limités par les listes : 30 produits et 60 clients pris en compte dans les « meilleurs », 8 catégories et 10 vendeurs.

Les montants sont-ils en francs CFA ?

Les formats d'affichage sont en F. La devise n'intervient dans aucun calcul : changez le format des cellules si vous travaillez dans une autre monnaie.

CE QUE CE PRODUIT N'EST PAS

Ce produit traite de méthode de travail, d'organisation et d'outillage numérique. Il ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil juridique, ni une doctrine comptable.

Ce n'est pas non plus une promesse de résultat : les gains annoncés, quand il y en a, sont des gains de temps ou de méthode, sur des tâches précises.

LIVRAISON ET LICENCE

Téléchargement immédiat après paiement, en une seule archive. Paiement unique, aucun abonnement.

Licence d'usage personnelle et professionnelle, sans limite de durée, y compris pour vos clients dans le cadre de vos missions. Revente et rediffusion interdites.

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Fiche 101 · TABLEAUX DE BORD · Édition 2026. © 2026 ASURA CONSULTING. Tous droits réservés.